【留學資訊】留學生(shēng)行前檔案保存指南(nán)！存檔申請條件(jiàn)及流程來了！

按相(xiàng)關規定，自(zì)費(fèi)出國(guó)留學人員(yuán)的檔案管理屬于流動人員(yuán)人事(shì)檔案管理一(yī)類，出國(guó)前若忽視檔案存放(fàng)，學成回國(guó)後會(huì)産生(shēng)嚴重影響。

嚴重影響

1、回國(guó)後檔案中沒有國(guó)外學習經曆記錄；無法辦理工(gōng)作派遣手續，導緻工(gōng)作單位無法正式錄取，從(cóng)而影響就(jiù)業(yè)問題；

2、檔案中斷對報(bào)考公務員(yuán)、教師(shī)、進入國(guó)家機(jī)關、事(shì)業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相(xiàng)關單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

一(yī)般情況下(xià)學生(shēng)出國(guó)留學檔案存放(fàng)三大方式：

一(yī)、存放(fàng)于國(guó)家教育部留學服務中心

二、畢業(yè)後檔案存放(fàng)學校(一(yī)定注意兩年(nián)期限)

三、轉回生(shēng)源地人事(shì)部門(mén)（人才市(shì)場）

目前，教育部留學服務中心針對留學生(shēng)存檔可以網上(shàng)辦理了！下(xià)面給同學們介紹一(yī)下(xià)教育部留服中心存檔案的要求條件(jiàn)、需要資料、辦理流程。

留服中心存檔要求條件(jiàn)

1、國(guó)内高(gāo)校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀(dú)學位的留學人員(yuán)（無工(gōng)作經曆）；

2、國(guó)内高(gāo)校在讀(dú)期間辦理完畢退學手續，直接赴國(guó)（境）外攻讀(dú)學位的留學人員(yuán)（無工(gōng)作經曆）；

3、國(guó)内高(gāo)中畢業(yè)後，直接赴國(guó)（境）外攻讀(dú)學位的留學人員(yuán)。

注：國(guó)家公派留學人員(yuán)、赴國(guó)（境）外做博士後研究或訪問學者、已在國(guó)（境）外院校結束課程的留學人員(yuán)，均不在我處受理範圍。

注意

自(zì)費(fèi)出國(guó)（境）留學的學生(shēng)離校時，戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機(jī)構即人力資源公共服務機(jī)構（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等）。

存檔申請所需材料

以下(xià)材料均需電(diàn)子版，需上(shàng)傳清晰的pdf格式的掃描件(jiàn)，文件(jiàn)需小(xiǎo)于1M。

1、戶口本首頁及本人頁（如系集體戶口無法提供首頁，須上(shàng)傳戶籍證明）；

2、護照(zhào)個(gè)人信息頁，即有照(zhào)片頁；

3、前往留學所在地有效期内的學生(shēng)簽證頁；

（1）持電(diàn)子簽證入境的留學人員(yuán)，請上(shàng)傳電(diàn)子簽證信，如：赴英國(guó)留學電(diàn)子準簽信；

（2）如簽證已過期，除上(shàng)傳過期的學生(shēng)簽證外，還(hái)須上(shàng)傳有效期内的“長(cháng)期居留卡”等最新有效簽證材料。

4、國(guó)（境）外院校錄取通(tōng)知書（OFFER）（非英語類“錄取通(tōng)知書”須經正規翻譯機(jī)構（公司）進行翻譯，上(shàng)傳中文翻譯件(jiàn)，個(gè)人翻譯無效）；

（1）“錄取通(tōng)知書”應包含攻讀(dú)專業(yè)，攻讀(dú)學位（學士、碩士或博士）、學習時間等信息；請确認您的“錄取通(tōng)知書”上(shàng)有攻讀(dú)學位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經濟損失和不便；

（2）如錄取通(tōng)知書（OFFER）中無明确學習起止時間及攻讀(dú)學位信息，請提供補充材料；

5、已經在國(guó)（境）外就(jiù)讀(dú)者，除須上(shàng)傳上(shàng)述國(guó)（境）外院校的錄取通(tōng)知書（OFFER）外，還(hái)須按下(xià)面情況任選其中一(yī)項上(shàng)傳：

（1）包含有效期的國(guó)（境）外院校“學生(shēng)證”或“學生(shēng)卡”；

（2）如果“學生(shēng)證”或“學生(shēng)卡”上(shàng)無證件(jiàn)有效期，請上(shàng)傳國(guó)（境）外院校開(kāi)具的在讀(dú)證明；

6、國(guó)内高(gāo)中畢業(yè)生(shēng)畢業(yè)後直接出國(guó)（境）就(jiù)讀(dú)者，需上(shàng)傳 “高(gāo)中畢業(yè)證書（蓋章頁）”；

存檔辦理流程

1、查驗存檔申請條件(jiàn)，準備申請資料；

2、在線遞交申請，審核通(tōng)過之後打印調檔通(tōng)知單/提檔函；

3、持調檔通(tōng)知單/提檔函調檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個(gè)人送達；

4、檔案材料審核通(tōng)過，查看(kàn)檔案存入狀态。

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